Calcular el coste empresa de un trabajador: lo que de verdad sale de la cuenta

¿Cuánto le cuesta a la empresa este trabajador?

Lo que figura en la oferta es el salario bruto. Lo que sale de la cuenta de la empresa es ese salario más la cotización a su cargo: 30,65 % de la base de cotización con contrato indefinido en 2026, más la tarifa de accidentes de trabajo de tu actividad, que en programación y consultoría informática (CNAE 62) es del 1,50 %. En total, un 32,15 % hasta la base máxima. Orden de cotización 2026 · Tarifa de primas AT/EP, CNAE 62

Las cifras de salario son la mediana de lo que piden los candidatos en España en 2026, de los datos propios de ON3 Works por rol: la fuente de cada página de salarios está enlazada. El coste empresa aplica los tipos de la tabla anterior con contrato indefinido.

Si quieres el rango que pagan las empresas por rol, seniority y ciudad, en lugar de lo que piden los candidatos, está en la calculadora de salarios tech; las páginas de salario de un programador, DevOps, data scientist, ingeniero de datos y frontend detallan cada perfil.

Los tipos de la tabla se aplican a la base de cotización, que tiene un tope de 5.101,20 € al mes (61.214 € al año) en 2026. Sobre la parte del salario que supera ese tope la empresa ya no paga el 32,15 %, sino la cotización adicional de solidaridad, en tres tramos: 0,96 % hasta un 10 % por encima de la base máxima, 1,04 % entre el 10 % y el 50 %, y 1,22 % a partir del 50 %. Por eso un salario de 90.000 € cuesta 109.975 €, un 22,19 % sobre el salario, y no el 32,15 % que pagarías si no hubiera tope. Para perfiles senior y de dirección la diferencia es de varios miles de euros al año. Orden de cotización 2026 · RDL 2/2023 (cotización de solidaridad)

• ·La vacante. Cada semana que el puesto sigue vacío cuesta, solo en salario, el bruto anual entre 52: unos 865 € a la semana en un puesto de 45.000 €, antes de contar el trabajo que no se hace y las horas del equipo en entrevistas.
• ·La selección. Una agencia tradicional cobra entre el 15 % y el 25 % del salario bruto anual, a éxito; un headhunter retenido, del 25 % al 33 % con anticipo. En un senior de 46.000 € son 6.900–11.500 €. ON3 Works cobra el 7 % (Agentic, selección con IA) o el 20 % (Atelier, con entrevista técnica de un ingeniero sénior), sin anticipo y con sustitución gratuita si la persona se va en los primeros 60 o 90 días. Los detalles están en los precios de ON3 Works y la comparación completa en coste de un reclutador con IA frente a una agencia.
• ·Equipo, formación y extras. Portátil y licencias (1.500–3.000 € el primer año es lo habitual en un puesto de desarrollo), formación, seguro médico o plan de pensiones si los ofreces, y dietas. No cotizan igual y no están en la calculadora.
• ·Bonificaciones. Algunos contratos tienen bonificaciones en la cuota patronal (por ejemplo, para personas con discapacidad, jóvenes en determinados programas o conversiones de contratos). Se restan de la cuota y dependen del contrato y del perfil; conviene comprobar las vigentes antes de cerrar la oferta.

Con contrato temporal la empresa cotiza un 6,70 % por desempleo en lugar del 5,50 %: 1,2 puntos más sobre la base, unos 540 € al año en un salario de 45.000 €. Los contratos de muy corta duración llevan además una cotización adicional fija. Desde la reforma laboral de 2022 el contrato ordinario es el indefinido y el temporal exige una causa (sustitución o circunstancias de la producción), así que en perfiles tech lo normal es el indefinido, con un periodo de prueba de hasta seis meses para técnicos titulados. Para un proyecto cerrado, la alternativa suele ser un freelance o un contratista, que no cotiza por cuenta de la empresa: la comparación está en alternativa a Toptal en Europa. Estatuto de los Trabajadores, arts. 14 y 15 · Orden de cotización 2026

Preguntas frecuentes sobre el coste empresa